1. Einleitung

Wir, die Net Zero Properties S.A. („Net Zero Properties“, „wir“, „uns“) und ihre verbundene Unternehmen („NZP Gruppe“, „wir“ oder „uns“), nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Sie als betroffene Person haben im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) und dem Gesetz vom 1. August 2018 über den Datenschutz (im Folgenden „DSG“).
Sie können diese Datenschutzinformation von jeder Webseite der NZP Gruppe jederzeit kostenlos abrufen, speichern und ausdrucken.
Im Rahmen unserer Tätigkeit werden Daten erhoben und verarbeitet.
Dieser allgemeiner Teil der Datenschutzinformationen gilt für alle natürlichen Personen (Betroffene) deren personenbezogenen Daten durch die Unternehmen der NZP Gruppe verarbeitet werden. Der allgemeine Teil enthält insbesondere Definitionen, grundsätzliche Informationen zu den Verantwortlichen, den Konzerndatenschutzbeauftragten sowie Erläuterungen zu allgemeinen Regeln der Datenverarbeitung im Hinblick auf Empfänger, Auftragsverarbeiter, Rechtsgrundlagen, ihre Rechte als Betroffener und allgemeine Ausführungen zur Speicherdauer Löschung von Daten.
Im Rahmen der nachfolgend aufgelisteten Besonderen Datenschutzinformationen erhalten Sie zusätzlich spezifische Informationen über Zwecke und Einzelheiten der Datenverarbeitungen zu jeweiligen Kategorien von Betroffenen für die folgenden Tätigkeitsbereiche:
Nr. Tätigkeitsbereiche Kategorien von Betroffenen
(1)* Vermietung Mieter, Untermieter oder (Miet-)Interessent, Mietbürge, Interessent oder Abnehmer unserer Services und Zusatzdienste

(2)* Recruiting/Bewerbungsverfahren Bewerberinnen und Bewerber
(3)* Transaktionen von Immobilien Interessenten, Käufer oder Verkäufer von Immobilien
(5)* Investor Relations Aktionäre und Investoren
(6)* Geschäftliche Kooperationen Geschäftspartner
(7)* Marketingmaßnahmen Teilnehmer an Gewinnspielen oder Kundenbefragungen
(8) Webseite: www.n-z-p.com Webseitenbesucher

2. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Herr Christophe-Nicolas Sicard
Net Zero Properties S.A.
2, rue Gabriel Lippmann, L-5365 Munsbach
info@n-z-p.com
+352 23669167

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei Nutzung dieser E-Mail-Adresse die Inhalte nicht ausschließlich von unserem Datenschutzbeauftragten zur Kenntnis genommen werden. Wenn Sie vertrauliche Informationen austauschen möchten, bitten wir Sie daher zunächst über diese E-Mail-Adresse um direkte Kontaktaufnahme ohne eine nähere Beschreibung des Sachverhaltes.

3. Definitionen

Dieser Datenschutzinformation liegen folgende Begriffe zugrunde, die wir hierunten definiert haben:
1. DSGVO ist die EU-Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG).
2. DSG ist das (Datenschutzgesetz) und ergänzt die Vorschriften der DSGVO in Teilbereichen.
3. Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung. Empfänger können im Zusammenhang mit der Einziehung von Mieten etwa Banken sein oder die Post, über die wir Ihnen Ihre Mietvertragsunterlagen zukommen lassen.
4. Gemeinsam verantwortliche Stellen sind zwei oder mehr Verantwortliche i.S.d. Art. 26 DSGVO, die gemeinsam die Zwecke der und die Mittel zur Verarbeitung personenbezogener Daten festlegen. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Mietinteressenten legen etwa die PropCo1 Merlion S.à r.l., die PropCo1 Diamond S.à r.l., Spring PropCo S.à r.l., und die Net Zero Properties S.A, gemeinsam die Mittel und Zwecke fest und sind somit gemeinsam Verantwortliche.
5. Interessent sind Sie, wenn Sie sich über unsere Angebote und Dienstleistungen informieren, Webseiten der NZP Gruppe aufrufen oder Besichtigungstermine vereinbaren.
6. Bewerber sind Bewerberinnen oder Bewerber bei NZP oder einer der personalhaltenden (Arbeitgeber-)Gesellschaften der NZP Gruppe insbesondere bei Nutzung der Webseite der NZP.
7. Mieter sind Sie ab dem Zeitpunkt, in dem Sie Ihren Mietvertrag gegengezeichnet zurückerhalten haben.
8. (Zukünftiger) Untermieter sind Sie, wenn ein Bestandsmieter einen Antrag bei uns auf Untervermietung stellt, in dem Sie als Untermieter angegeben werden.
9. (Miet-)Bürge sind Sie ab dem Zeitpunkt, in dem Sie die Bürgschaft für einen bestehenden Mietvertrag übernommen haben.
10. Käufer oder Verkäufer sind Kauf- und Verkaufsinteressenten ab dem Zeitpunkt, in dem diese beim Notar den Vertrag über Kauf oder Verkauf einer Immobilie mit einem Unternehmen der NZP Gruppe gegengezeichnet haben.
11. Geschäftspartner sind aktuelle und künftige Vertragspartner, die als Nachunternehmer, Handwerker oder Dienstleister Lieferungen und Leistungen (z. B. Handwerks- und Gebäudeleistungen, Bauleistungen) gegenüber den Unternehmen der NZP Gruppe erbringen und die NZP Gruppe bei Verwaltung und Bewirtschaftung des Bestandes und bei der Leistungserbringung gegenüber Mietern und Kunden unterstützen.
12. Aktionäre/Gesellschafter sind Personen, die am Stammkapital der Gesellschaften von der NZP Gruppe beteiligt sind. Investoren sind Geschäftspartner die emittierte Wertpapiere durch die NZP Gruppe unterzeichnet haben.
13. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).
14. Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden. Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungen ist u.a. die NZP Verantwortlicher (s.o. Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO).
15. Verarbeitung umfasst das Erheben, Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO). Verarbeitung kann etwa die Erhebung und Nutzung Ihrer Kontaktdaten zur Vereinbarung eines Besichtigungstermins sein.
16. Die NZP Gruppe umfasst alle die nach § 15 AktG mit der NZP verbundenen Unternehmen insbesondere diePropCo1 Merlion S,à r.l., PropCo1 Diamond S.à r.l. und die PropCo Spring S.à r.l..

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
• Vermietung von Wohnungen: Bearbeitung von Anfragen, Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Kommunikation mit Mietern und Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Buchhaltung und Abrechnung: Erhebung und Verarbeitung von Zahlungsdaten zur Abwicklung von Mietzahlungen und Nebenkostenabrechnungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Wartung und Instandhaltung: Koordination von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Marketing und Kommunikation: Zusendung von Informationen zu unseren Dienstleistungen, sofern Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten unter anderem folgende personenbezogene Daten.

E-Mails und Postverkehr
Zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage per E-Mail oder Schreiben verarbeitet NZP sowie die betroffene Asset Gesellschaft (Ihre Asset Gesellschaft entnehmen Sie bitte Ihrem Mietvertrag) in gemeinsamer Verantwortung Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und die Schilderung Ihres Anliegens bzw. Dateianlagen, die personenbezogene Daten enthalten, sowie darüber hinaus Datum, die Zeit und technische Einzelheiten zur Übermittlung Ihrer E-Mail oder Anfrage. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, je nach Anfrage, zum Zweck der Vertragsanbahnung, -durchführung oder gegebenenfalls -abwicklung mit Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO und / oder aufgrund unseres berechtigten Interesses, Ihre Anfrage zu beantworten, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Sofern Ihr Anliegen zum Zweck der Beantwortung auch an konzernzugehörige Unternehmen weitergeleitet wird, zu dem Zweck den richtigen Ansprechpartner für Ihr Anliegen mit der Beantwortung zu beauftragen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Wir verarbeiten einen Teil der übermittelten Daten (Nachrichtentext, Nachrichtenbetreff, angegebene Kontakt- und Vertrags- sowie Zahlungsdaten) zum Zwecke der effizienteren Gestaltung des Arbeitsablaufs, um die eingehenden Nachrichten zu kategorisieren und die Kommunikationsteilnehmer zu erkennen, auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die Kategorisierung hat dabei keine nachteilige Auswirkung auf die Anfrage, sondern dient einzig der effizienten Prozessgestaltung. Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation über E-Mail risikobehaftet ist. Wenn Sie ein höheres Maß an Vertraulichkeit wünschen, so kontaktieren Sie uns bitte auf dem Postweg.

Interessenten
Vereinbarung von Besichtigungsterminen
Wenn Sie sich für unsere Objekte interessieren, können Sie mit uns Besichtigungstermine vereinbaren. Dabei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen einen Besichtigungstermin zu vereinbaren, diesen vorzubereiten und durchzuführen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Als Mietinteressente oder Bewerber und Bürge verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Anbahnung eines Mietvertrags und der Bonitätsprüfung (u.a. SCHUFA, Einkommensnachweise) mit Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Bestandsmieter
Mit Gegenzeichnung Ihres Mietvertrags durch uns sind Sie Bestandsmieter. Ihr Mietvertrag nebst Anlagen ist bei uns angelegt. Die Verarbeitung der auf Ihrer Wohnung, den Kellerräumen dem Klingelschild oder Briefkasten des Hauseingangs angegebenen Namen oder Kennzeichen erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Ermöglichung der Kontaktaufnahme mit Ihnen und den Bewohnern Ihrer Wohnung sowie der Zuordnung der Räumlichkeiten zu Ihrer Person. Im Rahmen der Durchführung Ihres Mietvertrags (etwa bei Zahlung Ihrer Miete und mietvertraglicher Nebenkosten) verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung und Abwicklung Ihres Mietvertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Der Mieter hat ein Recht auf Belegeinsicht und kann in dem Zusammenhang auch die Einsichtnahme in die Einzelverbrauchsdaten anderer Nutzer der betreffenden Abrechnungseinheit beanspruchen. Hier können die Namen der Mieter der betreffenden Abrechnungseinheit sowie die jeweiligen Verbrauchsdaten enthalten sein.
Ihre Daten dienen auch zur Berechnung von Wahrscheinlichkeitswerte. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und dient unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Vermietung. Weiterhin werden Daten zum Mietvertrag (Wohnfläche, Lage, Familienstand, Höhe Mietzahlung und vergleichbar) für das gesamte Gebäude zusammengefasst (aggregiert) und nachfolgend ausgewertet. Zu diesen aggregierten Daten werden weitere Kennzahlen / Schätzwerte hinzugespeichert, so dass Kennziffern auf Ebene eines Immobilie vorliegen. Mit Hilfe dieser Kennziffern soll die Fortentwicklung der Immobilie und der Nebenkostenvorauszahlungen geplant werden. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), um geeignete Kennzahlen zu erlangen.
Nach Abschluss Ihres Mietvertrags mit uns werden wir Ihnen in Zukunft an die von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse Informations-E-Mails über ähnliche Immobilienobjekte und Services der NZP Gruppe zusenden. Wir verarbeiten Ihre Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, für unsere Produkte und Services zu werben, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO
SEPA-Lastschriftmandat
Zur Abrechnung Ihrer Miete und Ihrer mietvertraglichen Nebenkosten (etwa Heizkosten) können Sie uns ein SEPA-Lastschriftmandat (Single Euro Payment Area) erteilen und uns zum Einzug dieser Zahlungen ermächtigen. Dabei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um den Mietvertrag mit Ihnen durchzuführen und die in diesem Zusammenhang entstehenden Zahlungsverpflichtungen mit Ihnen abzuwickeln, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Mieten- und Härtefallmanagement
Wir sind gesetzlich verpflichtetet, eine Mietpreisüberprüfung durchzuführen. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mieter. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für die Überprüfung, ob die Miete gesetzeskonform erhoben und die jeweilige Immobilie in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben belegt ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.
Sobald Sie als Mieter in einer finanzielle Schieflage geraten und ein Mietrückstand entstanden ist, versuchen wir als Vermieter zur Aufrechterhaltung des Mietvertrages eine gemeinsame Lösung mit Ihnen zu finden. Hierzu setzen wir entweder Sozialmanager ein oder stellen direkt die Verbindung mit Sozialträgern her, mit denen wir einen Kooperationsvertrag geschlossen haben.
Um eine Kontaktaufnahme durch die Sozialmanager oder den Sozialträger zu ermöglichen, übermitteln wir Ihre Kontaktdaten, sowie die Höhe des Mietrückstandes an die entsprechende Stelle gemäß Art. 6 Abs.1 S.1 lit b) DSGVO. Zudem übermitteln wir die Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO das Mietverhältnis aufrecht zu erhalten und ggf. drohender Wohnungslosigkeit entgegenzuwirken.
Für die Berechnung der ortsüblichen Vergleichsmiete und zur Begründung von Mietanpassungen nutzen wir zum Teil einzelne vergleichbare Wohnungen in unserem Immobilienbestand. In den entsprechenden Mietanpassungsverlangen führen wir die Adresse, die Lage der Wohnung sowie für die Begründung der Vergleichbarkeit relevante Lage- und Ausstattungskriterien an. Außerdem wird die jeweilige für Mietanpassungen relevante Grundmiete der einzelnen Vergleichswohnungen angegeben. Ihre personenbezogenen Daten wie die Adresse, die Lagebezeichnung und die Miete Ihrer Wohnung verarbeiten wir, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO und aufgrund unserer berechtigten Interessen, die ortsübliche Vergleichsmiete zu berechnen auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unter bestimmten Voraussetzungen kann der Empfänger eines solchen Mietanpassungsverlangens, der Vergleichswohnungsdaten erhalten hat, bei Auskunftsersuchen Dritter als konkreter Empfänger namentlich benannt werden.
Zur Geltendmachung unseres Vermieterpfandrechts beauftragen wir Dienstleister, insbesondere bei Nachlassfällen. Die Beauftragung erfolgt dann, wenn wir vom Tode eines Mieters Kenntnis erlangen und in Unkenntnis über die Erben des Verstorbenen sind. Der eingesetzte Dienstleister setzt sich dann mit dem Nachlassgericht in Kontakt und unterstützt bei der Erbermittlung. Sollte kein Erbe ausfindig gemacht werden können, übernimmt der Dienstleister die Auflösung, Entrümpelung und Reinigung der Wohnung.
Um Mietrückstände einzutreiben, macht der Dienstleister in unserem Auftrag von unserem Vermieterpfandrecht Gebrauch, versteigert Vermögensgegenstände aus der Wohnung über seine Plattform und überträgt dann den Erlös auf das Konto des Mieters. Dazu übermitteln wir den Mietvertrag des Verstorbenen, die Bankverbindung die Forderungshöhe und ggf. eine vorhandene Sterbeurkunde, Kontaktdaten uns schon bekannter Erben oder Kontaktdaten etwaiger Bevollmächtigter des Verstorbenen. Die Weitergabe der Daten erfolgt zu Auflösung und Abwicklung des Mietverhältnisses und der Generierung etwaiger noch nicht bezahlter Mietforderungen nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b) DSGVO. Zudem übermitteln wir die Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO das Mietverhältnis schnellstmöglich abzuwickeln und die Wohnung zu räumen, um sie zur erneuten Vermietung anbieten zu können, sowie unser Haftungsrisiko zu minimieren im Falle einer nicht berechtigten Inbesitznahme der Wohnung durch Dritte.
Wenn Sie einen Härtefall bei NZP anmelden, benötigen wir von Ihnen personenbezogene Daten. Dies können unter anderem Einkommensnachweise, Rentenbescheide, Steuerbescheide, Nachweise Ihres Arbeitsamts beziehungsweise Ihres Sozialamts sein. Diese personenbezogenen Daten werden nach Beendigung Ihres Mietvertrags gelöscht. Darüber hinaus kann es erforderlich sein, besondere Kategorien personenbezogener Daten bei Ihnen abzufragen, wie zum Beispiel ein ärztliches Attest oder Verdienstausfallbescheinigungen. Diese besonderen personenbezogenen Daten werden drei Monate nach postalischem Eingang gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt zur Bewertung Ihres Härtefallantrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO und, soweit besondere Kategorien von Daten verarbeitet werden, auf der Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Regelungen für mietrechtliche Härtegründe.
Wohnungsgeberbescheinigung und Wohnberechtigungsschein
Wenn Sie mit uns einen Mietvertrag abschließen und Ihre Wohnung anschließend beziehen, sind wir gesetzlich verpflichtet Ihren Einzug gegenüber der Meldebehörde zu bestätigen. Hierzu stellen wir Ihnen eine Wohnungsgeberbescheinigung zur Vorlage bei der Meldebehörde aus. Dabei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten
Einige unserer Wohnungen werden mit öffentlichen Mitteln finanziert. Wenn Sie eine dieser Wohnungen mieten möchten, müssen Sie Ihre Berechtigung über einen Wohnberechtigungsschein nachweisen. Sofern Sie einen Wohnberechtigungsschein beim zuständigen Wohnungsamt beantragen und erhalten, wird dieser an uns weitergeleitet. Anschließend füllen wir diesen aus, zeichnen ihn gegen und übermitteln ihn wieder an das jeweils zuständige Wohnungsamt.
Hierbei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO
Öffentlich geförderter Wohnraum
Bei öffentlich gefördertem Wohnraum kann es sein, dass der Fördergeber personenbezogene Daten bei uns anfragt. Bei Vorliegen einer Rechtsgrundlage erfolgt zu den gesetzlich geregelten Zwecken eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an den Fördergeber.
Reparatur- und Schadensmeldungen
In Rahmen der Reparaturen und Schadensmeldungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Mietvertrags mit Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, aufgrund unserer rechtlichen Verpflichtung, das Mietobjekt instand zu halten (§ 535 Abs. 1 Bürgerliches Gesetzbuch) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO und aufgrund unseres berechtigten Interesses, unsere Immobilienobjekte instand zu halten und zu modernisieren sowie Schadensfälle über unsere Versicherungen abzuwickeln, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Schadensabwicklung bei Vermietung mit Versicherungen
Im Fall eines Schadens, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung und Verwaltung der Versicherungen (etwa Gebäudeversicherung, Sachversicherung).
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Durchführung des Mietvertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Zudem verarbeiten wir die Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, rechtliche Ansprüche geltend zu machen und / oder durchzusetzen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Im Fall eines Schadens, der über unsere Haftpflichtversicherung abgewickelt wird, übermitteln wir Ihre Daten an die zuständige Versicherungsgesellschaft. Hierbei werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um den Mietvertrag mit Ihnen durchzuführen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Zudem verarbeiten wir die Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, rechtliche Ansprüche geltend zu machen und / oder durchzusetzen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten bezüglich Ihrer Schadensmeldung werden bei uns gelöscht, sobald der Schadensfall abgewickelt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr entgegenstehen.
Modernisierung auf Mieterwunsch
Wenn Sie einen Modernisierungswunsch haben, können sie auf die NZP Gruppe zukommen und erhalten von uns gegebenenfalls ein Angebot. Bei Ihrer Kontaktaufnahme, Erstellung eines Angebots und Ausführung der Modernisierung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mietvertrags mit Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Zudem verarbeiten wir die Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, unseren Mietern Modernisierungen auf Wunsch anbieten zu können, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Antrag auf Untervermietung
Wenn Sie als Mieter Ihre Immobilie untervermieten möchten, können Sie einen entsprechenden Antrag bei uns stellen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten sowie die personenbezogenen Daten des (zukünftigen) Untermieters auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, um Ihren Antrag zu bearbeiten. Zudem verarbeiten wir die Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, im Rahmen unserer Zustimmung zur Untervermietung eine Identifizierung des potentiellen Untermieters vornehmen zu können, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
In Einzelfällen (etwa bei einem Wasserschaden oder zur Durchführung von Reparaturen), kann es notwendig sein, dass wir und etwa von uns beauftragte Handwerker Zugang zur Immobilie erhalten. Hierzu nehmen wir gegebenenfalls Kontakt mit Ihnen auf und bitten Sie, uns die Kontaktdaten Ihres Untermieters zu übermitteln. Dabei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und die Daten Ihres Untermieters, um unsere Pflichten aus dem Mietverhältnis zu erfüllen und die Wohnung instand zu halten, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Soweit Sie personenbezogene Daten Ihres (zukünftigen) Untermieters angeben, stellen Sie sicher, dass der Untermieter durch Sie ausreichend über die Verarbeitung seiner Daten durch die NZP informiert wurde und Sie zur Angabe der Daten berechtigt sind.
Im Übrigen gelten die Bestimmungen dieser Datenschutzinformation für Untermieter entsprechend, sofern und soweit sie sich auf Mieter beziehen.
Abmahnung und Kündigung Ihres Mietvertrags
Wenn Sie Ihren Pflichten aus dem Mietvertrag nicht oder nicht ausreichend nachkommen (etwa bei Mietzinsrückständen), behalten wir uns vor, Maßnahmen gegen Sie einzuleiten (etwa Abmahnung oder Kündigung des mit Ihnen geschlossenen Mietvertrags). Gegebenenfalls verarbeiten wir dabei auch Daten, die nicht bei Ihnen direkt erhoben wurden (etwa Angaben, die Sie selbst bei Abschluss Ihres Mietvertrags gemacht haben), sondern auch Daten aus anderen Quellen. Das kann dann der Fall sein, wenn wir z. B. von anderen Mietern Beschwerden erhalten, aufgrund derer wir sie abmahnen oder Ihren Mietvertrag kündigen. Dabei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung und gegebenenfalls Abwicklung Ihres Mietvertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Forderungsverkauf
Unter Umständen veräußern wir unsere offenen Forderungen an Factoring-Unternehmen, die anschließend die Forderung in eigenem Namen einziehen. Im Rahmen des Verkaufs und dessen Vorbereitung erhalten die Inkassounternehmen Zugriff auf Daten, die in Zusammenhang mit den offenen Forderungen stehen. Diese enthalten auch personenbezogene Daten. Wenn eine offene Forderung, deren Schuldner Sie sind, verkauft wird, informieren wir Sie hierüber und über den Empfänger, d.h. den neuen Forderungsinhaber. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Vertragserfüllung mit Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Unternehmenstransaktionen und Compliance
Im Zusammenhang mit einer Unternehmenstransaktion wird eine Risikoprüfung (Due-Dilligence) bei dem zu verkaufenden Unternehmen der NZP Gruppe durchgeführt. Dabei werden auch personenbezogene Daten verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, das zu verkaufende Unternehmen für den Verkauf mithilfe einer Risikoeinschätzung prüfen zu lassen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
In Rahmen der Erstellung von Jahresabschlüsse können personenbezogene Daten von Wirtschaftsprüfern verlangt werden, um die Richtigkeit der Buchhaltung zu überprüfen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen, die vom Aufsichtsrat vorgegebenen Prüfungen durchzuführen, um die Abläufe und die Effizienz in der Unternehmensgruppe zu überprüfen, unsere rechtlichen Interessen zu wahren, durchzusetzen und / oder zu verteidigen und der Verhinderung von Betrugs- und Missbrauchsfällen im Unternehmen sowie die IT- und Netzwerksicherheit innerhalb des Unternehmens zu gewährleisten, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Zum Zweck des Betriebs eines Hinweisgebersystems für schwerwiegende Rechts- und Regelverstöße und zum Zwecke der Compliance und Revision verarbeiten alle operativen Gesellschaften, alle Asset Gesellschaften, (Mieter können diese Information ihrem Mietvertrag entnehmen) in gemeinsamer Verantwortlichkeit Meldungen, die auch Einzelangaben über Personen enthalten können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs.1 S. lit. c) DSGVO.

Im Rahmen von Reporting können auch personenbezogene Daten aus den Mietverträgen an Finanzinstituten und Darlehensgebern übermittelt werden. Die Verarbeitung der Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Selbstbesichtigungen
Bei Kündigung Ihres Mietvertrags können Sie uns im Abnahmeprotokoll Ihre Einwilligung erteilen, dass wir Ihre Kontaktdaten für Besichtigungszwecke an mögliche Interessenten weitergeben dürfen. Diese können sich dann direkt mit Ihnen in Verbindung setzen und Besichtigungstermine vereinbaren.
Der Mietinteressent verpflichtet sich, Ihre Kontaktdaten vertraulich zu behandeln und ausschließlich für Besichtigungen von Immobilien der NZP Gruppe sowie für die in diesem Zusammenhang erforderliche Kommunikation zu nutzen. Es ist dem Mietinteressenten untersagt, Ihre Kontaktdaten für andere Zwecke zu verwenden. Dies gilt insbesondere für den Versand von Werbung, die Aufnahme der Kontaktdaten in Adresslisten oder die Übermittlung und den Verkauf der Kontaktdaten an Dritte.
Posteinwurf nach Verzug des Mieters
Stellt der Mieter bei Auszug keinen oder erst verspätet einen Nachsendeauftrag, wird oftmals noch Post des ehemaligen Mieters im Briefkasten aufgefunden. Nach Auszug entfernen wir daher umgehend das Namensschild vom Briefkasten. Sollte dennoch Post in den Briefkasten des ehemaligen Mieters eingeworfen werden, werden wir diese vernichten.
Kontodatenübermittlung wegen Kautionsrückzahlungen bei Abwicklung des beendeten Mietvertrages.
Die von Ihnen bei Abschluss des Mietvertrages gezahlte Kaution zahlen wir auf ein Kautionskonto/ Sparbuch/ Sparkonto/ Treuhandkonto bei einer Kautionsbank ein. Damit die Kaution bei Vertragsabwicklung direkt auf Ihr Konto überwiesen werden kann, übersenden wir Ihre voll-ständige Bankverbindung an die jeweilige Kautionsbank. Die Daten werden per Einschreiben/ Rückschein zusammen mit einem Schreiben zur Auflösung des Kautionskontos und ggf. einer entsprechenden originalen Urkunde versendet. Bei den originalen Urkunden handelt es sich um den Nachweis im Falle einer Namensänderung oder eines Sterbefalles (Heiratsurkunden, Namensänderungsurkunden, Sterbeurkunden, Erbschein). Danach überweist die Bank die (verbliebene) Kautionssumme auf Ihr Konto. Die Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß § 6 Abs.1 b) DSGVO zum Zweck der Vertragsbeendigung und Abwicklung eines beendeten Vertrages.
Rauchwarnmelder und elektronische Verbrauchsmessung
Zum Zweck des Brandschutzes und der elektronischen Verbrauchsmessung mittels drahtloser Datenübertragung verarbeiten die NZP Gruppe, sowie die im Mietvertrag genannte Gesellschaft in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit energetischer Verbrauch und Wasser die Informationen zum Funktionszustand der Geräte und den Verbräuchen (Wasser, Heizung). Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Mietvertrag) sowie Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO (gesetzliche Pflichten), insbesondere die Verpflichtung der Landesbauordnungen hinsichtlich der Nutzung des Einbaus und Betriebs von Rauchwarnmeldern sowie der energierechtlichen Vorschriften zur Verwendung von drahtlos auslesbaren Verbrauchsmessgeräten. Zugriff auf diese Daten haben Mitarbeitende, die in der jeweiligen Verarbeitung tätig sind.
Digitale Heizungssteuerung
Zum Zweck der Steuerung der Heizungen / Heizkörper in Ihrer Wohnung (bei Vorhandensein einer digitalen Heizungssteuerung), verarbeiten die NZP sowie die im Mietvertrag genannte Gesellschaft in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit Energieversorger die Daten (Gerätedaten, Wohnungsnummer und die Gerätenummer sowie die Heizeinstellungen). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO unser berechtigtes Interesse am Angebot von modernen und energieeffizienten Techniken zur Heizungssteuerung. Zugriff auf die Daten haben Mitarbeitende, die in der jeweiligen Verarbeitung tätig sind. Bei Ihrem Auszug werden alle gespeicherten Gerätedaten der digitalen Heizungssteuerung automatisch gelöscht. Alternativ können Sie die Daten zur digitalen Heizungssteuerung jederzeit selbst am Bedienelement löschen.
Koordination technischer Projekte und Baumaßnahmen
Zum Zweck der Koordination technischer Projekte verarbeiten die NZP, sowie die im Mietvertrag genannte Gesellschaft in gemeinsamer Verantwortlichkeit, Namen, Kontaktdaten, Angaben der mit der Durchführung der jeweiligen Maßnahme beauftragten Firmen und Angaben zu den Umbaumaßnahmen einschließlich von Angaben zu besonderen Anforderungen an die Wohnsituation, sofern für die Durchführung der Baumaßnahmen notwendig. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Soweit dies zur Durchführung der Maßnahmen erforderlich ist, können wir die benötigten Daten an einen Projektmanagementdienstleister sowie externe Mieterbetreuer übermitteln, sowie auch an Unterkunftsanbieter im Umsetzungsfall. Zugriff auf die Daten haben Mitarbeitende, die in der jeweiligen Verarbeitung tätig sind. Hiervon abweichend werden die Daten, die im Rahmen der Koordination technischer Projekte verarbeitet werden, nach sechs Monaten gelöscht.
Vermittlung und Kauf von Immobilien: Datenverarbeitung von Kaufinteressenten
Bei Interesse können Sie sich telefonisch oder per Kontaktformular an unseren Kundenservice wenden. Sie haben die Möglichkeit, ein konkretes Objekt anzufragen oder uns Ihr Interessenprofil für eine allgemeine Anfrage zu übermitteln. Für die Beantwortung Ihrer Anfrage und bei Vermittlung der Immobilien verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Sollten Sie sich für ein Objekt entscheiden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Vorbereitung und den Abschluss Ihres Kaufvertrags. Unterliegt das Objekt einer Verfügungsbeschränkung, werden zusätzlich die personenbezogenen Daten verarbeitet, die erforderlich sind, um Ihre Berechtigung zum Erwerb des Objekts zu überprüfen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Anbahnung und gegebenenfalls den Abschluss eines Kaufvertrags mit Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses Ihre Anfragen zu beantworten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Im Zusammenhang mit dem Kauf einer Immobilie speichern wir Ihre personenbezogenen Daten. Diese unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und werden daher von uns über einen längeren Zeitraum gespeichert.
Immobilienbewertung
Zum Zweck der Immobilienbewertung pseudonymisieren NZP und Ihre Tochtergesellschaften, sowie die in Ihrem Mietvertrag genannte Asset Gesellschaft in gemeinsamer Verantwortlichkeit die Mietvertragsdaten, um die Daten zur Immobilienbewertung zugänglich zu machen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse für die Verarbeitung insoweit ist unser Recht zur Bewertung unseres Eigentums. Zugriff zu den Daten haben Mitarbeitende, die in der jeweiligen Verarbeitung tätig sind.
Mahnwesen, Rechtsberatung sowie Durchsetzung und Verteidigung von Rechtsansprüchen
Bei offenen Forderungen uns gegenüber (etwa Zahlungsrückstände) verfolgen die Gesellschaften der NZP Gruppe diese im Forderungsmanagement, bewerten diese, nehmen telefonisch Kontakt mit Ihnen auf, um Ihnen einen entsprechenden Hinweis zu geben und gegebenenfalls schicken wir Ihnen eine Mahnung.
Bei Rechtsstreitigkeiten sowie die Durchsetzung und / oder Verteidigung unserer Rechte mit Ihnen können wir externe Rechtsanwälte oder Inkassounternehmen beauftragen. Unter Umständen verarbeiten wir dabei auch personenbezogene Daten aus anderen öffentlichen Quellen (z. B. Auskunfteien).
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck, den Mietvertrag mit Ihnen durchzuführen und gegebenenfalls abzuwickeln, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses, unsere rechtlichen Interessen wahrzunehmen, durchzusetzen und / oder zu verteidigen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Bei Pflichtverletzungen unserer Mitarbeiter sowie bei arbeitsbezogenen Strafverfahren gegen unsere Mitarbeiter beauftragen wir ebenfalls für die Rechtsberatung sowie die Durchsetzung und / oder Verteidigung unserer Rechte externe Rechtsanwälte. Bei Abwicklung dieser Fälle können unter Umständen auch Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, unsere rechtlichen Interessen wahrzunehmen, durchzusetzen und / oder zu verteidigen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Portfoliosteuerung
Zum Zweck der Portfoliosteuerung pseudonymisieren die Gesellschaften der NZP Gruppe die Mietvertragsdaten, um die Portfoliosteuerung zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse für die Verarbeitung insoweit ist unser Recht zur Bewertung unseres Eigentums und der Weiterentwicklung unseres Geschäfts. Zugriff zu den Daten haben Mitarbeitende, die in der jeweiligen Verarbeitung tätig sind.
Besuch des Firmengeländes
Zum Zweck der Zutrittskontrolle zum Firmengelände verarbeiten die Gesellschaften Ihren Namen, Zeit und Grund Ihres Besuchs. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse für die Zutrittskontrolle ist die Wahrung des Hausrechts. Zugriff zu den Daten haben Mitarbeitende, die in der jeweiligen Verarbeitung tätig sind. Für allgemeine Angaben zur Dauer der Verarbeitung lesen Sie bitte den Abschnitt „Wie lange verarbeiten wir Ihre Daten?“. Hiervon abweichend werden Daten, die im Rahmen der Zutrittskontrolle verarbeitet werden, nach 14 Tagen anonymisiert. Nach 1,5 Jahren werden die Datensätze komplett gelöscht. Informationen zur Videoüberwachung erhalten Sie in dem entsprechenden Abschnitt. Bei Rückgabe einer Zugangskarte oder eines Schlüssels erfolgt eine automatische Löschung der Daten. Protokolldaten werden spätestens nach einem Jahr gelöscht.
Videoüberwachung der Hauptverwaltung und Service Points
Zum Zweck des Schutzes der Mitarbeitende vor Gewalttaten und Bedrohungen, Sicherung des Grundstücks vor Einbruch und Sachbeschädigung, Wahrung des Hausrechts sowie Aufdeckung und Verfolgung von Straftaten verarbeiten die Gesellschaften der NZP Gruppe Bewegtbilder, auf den Personen abgebildet sein können, sowie Ort und Zeit der Aufnahmen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse insoweit besteht in unserer Verpflichtung zum Schutz unserer Mitarbeitenden, unseres Eigentums und unserer Organisationshoheit, sowie der Möglichkeit, Straftaten aufzudecken und verfolgen zu lassen und mögliche zivilrechtliche Ansprüche durchsetzen zu können. Zugriff zu den Daten haben Mitarbeitende, die in der jeweiligen Verarbeitung tätig sind. Eine Auswertung der Aufzeichnungen erfolgt nur im Falle des Verdachts eines Verstoßes gegen das Hausrecht oder dem Verdacht einer Straftat. In diesen Fällen kann eine Übermittlung der relevanten Daten an Strafverfolgungsbehörden, Gerichte und Rechtsanwälte erfolgen. Aufzeichnungen von Videoüberwachungsanlagen werden regelmäßig spätestens nach 72 Stunden gelöscht. Bei Verdacht einer Straftat werden relevante Daten bis zum Abschluss der straf- und zivilrechtlichen Verfahren gespeichert.
Dienstleister und Geschäftspartner
Zum Zweck der Durchführung und Verwaltung der Geschäftsbeziehung einschließlich der Beschaffung zur Bewirtschaftung von Immobilien, Beteiligungssteuerung, Bestellungen, Bezahlungen sowie Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern und Geschäftspartnern, der Dokumentation von Abläufen und der Unternehmensverwaltung verarbeiten die Gesellschaften der NZP Gruppe, je nachdem welche vorstehende Gesellschaft die Kommunikation führt, in gemeinsamer Verantwortlichkeit, Namen, Kontaktdaten und den Inhalt der Kommunikation von Geschäftspartnern und Dienstleistern. Im Fall der Nutzung unserer Konferenzsysteme können zusätzlich Audio- und Videoaufnahmen sowie Account- und Logdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind bei Verträgen, Vertragsanbahnungen oder sonstigen Schuldverhältnissen mit natürlichen Personen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, bei Verträgen, Vertragsanbahnungen oder sonstigen Schuldverhältnissen mit juristischen Personen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse insoweit besteht in der Kommunikation mit den relevanten Ansprechpartnern im Unternehmen. Weitere Rechtsgrundlage ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO im Hinblick auf die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften. Bei der Prüfung, Durchsetzung oder Abweisung von Ansprüchen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse insoweit besteht in der Durchsetzung von Ansprüchen oder Verteidigung gegen Ansprüche. Bei der Durchführung von Audio- oder Videokonferenzen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse insoweit ist die Nutzung der Möglichkeiten der elektronischen Kommunikation. Bei der Pflege der Geschäftsbeziehung (z. B. durch Versand von Grußkarten zu Feiertagen, Jubiläen, etc.) ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse insoweit besteht in der Festigung und Vertiefung der geschäftlichen Kontakte. Sie können einer Verarbeitung zu diesem Zweck widersprechen, indem Sie Ihren Widerspruch an die eingangs oder am Ende genannten Kontaktmöglichkeiten richten. Zugriff zu den Daten haben Mitarbeitende, die in der jeweiligen Verarbeitung tätig sind.
Pressemitteilungen, Berichte über unsere Veranstaltungen und Photographien
Zum Zweck der Pressearbeit und der direkten Kommunikation mit Journalisten und Pressevertretern verarbeiten die Gesellschaften der NZP Gruppe, Namen, Kontaktdaten, Informationen über Ihre berufliche Betätigung sowie den Inhalt der Kommunikation. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse für die Verarbeitung insoweit ist die Information der Öffentlichkeit und Kommunikation mit der Presse, sowie die Pflege eines Presseverteilers. Zugriff zu den Daten haben Mitarbeitende, die in der jeweiligen Verarbeitung tätig sind.
Wir erhalten regelmäßig Presseanfragen. Gegenstand dieser Anfragen können in Einzelfällen auch personenbezogene Daten (z. B. Name eines Mieters) sein. Hierbei und im Rahmen von Presseberichten verarbeiten wir diese Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, Stellung zu nehmen und gegebenenfalls eine Falschdarstellung zu korrigieren, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO.
Zum Zweck der Einladung und zur Durchführung von Veranstaltungen, zur Dokumentation der Veranstaltung durch Bild- und Tonaufzeichnungen sowie der Nutzung der entstandenen Aufzeichnungen für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit verarbeitet das auf der Einladung verzeichnete Unternehmen in gemeinsamer Verantwortlichkeit, Namen, Kontaktdaten, Informationen und Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrem Veranstaltungsbesuch, sowie Bild- und Tonaufnahmen.
Sofern es sich um Fotos / Videos handelt, die nicht gezielt einzelne Veranstaltungsbesucher abbilden (etwa Portraits), sondern um Aufnahmen von der Veranstaltung, bei denen Personen lediglich in der Masse bzw. als Beiwerk abgebildet sein können, verarbeiten wir diese personenbezogene Daten, aufgrund unseres berechtigten Interesses, unsere Veranstaltungen zu dokumentieren und über sie zu informieren, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Fotos, auf denen einzelne Personen abgebildet sind (etwa Portraits), Videosequenzen (etwa Videoaufnahmen mit Interviews einzelner Personen) verarbeiten wir mit Einwilligung des Betroffenen i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Fotos / Videosequenzen von Personen der Zeitgeschichte verarbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses, die Öffentlichkeit über die Veranstaltung und deren Inhalte zu informieren, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Zugriff zu den Daten haben Mitarbeitende, die in der jeweiligen Verarbeitung tätig sind, sowie im Falle veröffentlichten Bildmaterials im Internet die Allgemeinheit. Die gefertigten Bild- und Tonaufnahmen können zum Zweck der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit an Journalisten, Medienunternehmen, Presse- und Fotoagenturen sowie Plattformen auch in das Ausland übermittelt und durch uns in gedruckter oder digitaler Form veröffentlicht werden.
Daten, die im Rahmen der Kommunikation mit Journalisten und Pressevertretern anfallen, werden in der Regel dauerhaft gespeichert; Kontaktdaten werden auf Wunsch oder nach uns bekannt gewordener Beendigung der Tätigkeit für die Presse gelöscht. Bei der Durchführung elektronischer Kommunikation verarbeiten wir die Daten wie im Abschnitt „Dienstleister und Geschäftspartner“ beschrieben.
Darlehen
Zum Zweck der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gegenüber Darlehensgebern verarbeitet die in Ihrem Miet- oder Kaufvertrag genannte Gesellschaft in gemeinsamer Verantwortlichkeit der NZP Gruppe von Mietern die Adressen und Vertragskonditionen sowie von Käufern oder Verkäufern die Namen, Adressen, sowie Informationen aus dem Kaufvertrag. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Zugriff zu den Daten haben Mitarbeitende, die in der jeweiligen Verarbeitung tätig sind. Hiervon abweichend werden Daten, die im Rahmen von Darlehensverträge nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist zwecks statistischer Auswertung anonymisiert.
Erbbaurechtsverhältnisse
Zum Zweck der Verwaltung von Erbbaurechtsverträgen einschließlich der Festlegung, Prüfung und Steuerung der Zahlungen des Erbbauzinses verarbeitet die in Ihrem Erbbaurechtsvertrag genannte Gesellschaft in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit der NZP, Namen und Adressen, Informationen zu den Erbbauzinszahlungen sowie Bankverbindungsdaten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Zugriff zu den Daten haben Mitarbeitende, die in der jeweiligen Verarbeitung tätig sind.
Baufortschrittsdokumentation
Zum Zweck der automatischen Bilddokumentation des Baufortschritts auf Baustellen und der Veröffentlichung verarbeiten die Gesellschaften der NZP Gruppe Aufnahmen von Baustellen aus großer Höhe, die gegebenenfalls auch mit Hilfe einer Drone aufgenommen werden. Dabei werden die Kameras so eingerichtet, dass natürliche Personen grundsätzlich nicht identifizierbar sind. Zugriff zu den Aufnahmen haben Mitarbeitende, die in der jeweiligen Verarbeitung tätig sind. Die Aufnahmen können zu Zeitrafferfilmen zusammengefasst und den eingangs genannten verbundenen Unternehmen, projektbeteiligten Gesellschaften oder Medienvertretern zugänglich gemacht werden. Die Aufzeichnungen werden in der Regel nicht automatisch gelöscht, sondern dauerhaft gespeichert. Wenn Sie eine Baustelle mit Baustellendokumentation besuchen, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Sie von der Kamera erfasst werden, falls diese gerade ein Einzelbild aufnimmt.
Beteiligungssteuerung
Zum Zweck der Kommunikation und Abstimmung der Prozesse rund um die Beteiligungsgesellschaften sowie Dokumentation von notariellen und gesetzlich vorgeschriebenen Abläufen verarbeiten die Gesellschaften von der NZP Gruppe, Namen, Kontaktdaten, Angaben zur Verantwortlichkeit und Identifikationsdaten von Ansprechpartner bei Dienstleistern und Geschäftspartnern. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO. Wir erfüllen insbesondere steuer-, handels- und aktienrechtliche Pflichten. Zugriff zu den Daten haben Mitarbeitende, die in der jeweiligen Verarbeitung tätig sind.
Investoren
Zum Zweck der Verwaltung der Kontaktpflege mit Investoren verarbeiten die Gesellschaften der NZP Gruppe in gemeinsamer Verantwortung Namen, Kontaktdaten, Investitionsfokus und Kontakthistorie von potenziellen Investoren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für zukünftige Verarbeitungen durch Mitteilung an die am Ende genannten Kontaktmöglichkeiten widerrufen. Zugriff zu den Daten haben Mitarbeitende, die in der jeweiligen Verarbeitung tätig sind.
Hauptversammlungen
Zum Zweck der Information und Kommunikation zu investitionsrelevanten Themen sowie der Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen verarbeiten die Gesellschaften von Aktionären deren Namen, Kontaktdaten, Art und Anzahl der Aktien, Abstimmungsverhalten, Weisungen sowie Name der involvierten Bank. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung betreffend die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Hauptversammlung sowie Ermöglichung der Ausübung von Aktionärsrechten sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO, sowie hinsichtlich der Ermöglichung der Ausübung von Aktionärsrechten sowie der Kommunikation mit den Aktionären Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse insoweit besteht in der ordnungsgemäßen Durchführung der Hauptversammlung. Zugriff zu den Daten haben Mitarbeitende, die in der jeweiligen Verarbeitung tätig sind. Darüber hinaus ist das Teilnehmerverzeichnis den Aktionären und Aktionärsvertreters zur Verfügung zu stellen. Soweit Daten im Rahmen von Hauptversammlungsbeschlüssen verarbeitet werden, werden diese für die Dauer der Aufbewahrung der Beschlüsse zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder im berechtigten Interesse des Unternehmens gespeichert. Ansonsten werden Daten zur Kommunikation mit Investoren 10 Kalenderjahre nach Beendigung der Gesellschafter- oder Aktionärsstellung gelöscht. Die Verarbeitung der Kontaktdaten für Pflichtinformationen und zur Durchführung der Hauptversammlung ist gesetzlich verpflichtend. Ohne Angaben von Kontaktdaten sind Kommunikation, Information und Teilnahme an der Hauptversammlung nicht möglich.
Vergütungen Aufsichtsrat
Zum Zweck der Abgabe steuerlicher Erklärungen betreffend Aufsichtsratsvergütungen verarbeiten die Gesellschaften Namen, Kontaktdaten und Geburtsdaten von Aufsichtsratsmitgliedern sowie deren Steuernummern, die Höhe der Vergütungen und Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO. Zugriff zu den Daten haben Mitarbeitende, die in der jeweiligen Verarbeitung tätig sind.
Gesellschafterdaten
Zum Zweck der Korrespondenz mit Gesellschaftern verarbeiten wir Namen, Kontaktdaten, Geburtsdaten und Angaben zu Anteilen von Gesellschaftern. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Zugriff zu den Daten haben Mitarbeitende, die in der jeweiligen Verarbeitung tätig sind. Die Löschfristen für Daten, die im Rahmen der Verwaltung der Anteile verarbeitet werden, fangen erst an zu laufen, wenn die Gesellschaft nicht mehr besteht.
Mitarbeitende
Wenn Sie bei einem Unternehmen der NZP Gruppe angestellt sind, gilt, dass zum Zweck der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses, der Personalverwaltung einschließlich der Lohn-, Gehalts- und Versorgungsbezügeabrechnung, der Zeiterfassung, Führung von insolvenzgesicherten Wertguthabenkonten, Zeugniserstellung, Reisekostenabrechnung, Controlling, Durchführung von Bildungsmaßnahmen und des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Leasingangeboten, Leistungs- und Potentialbewertungen, Umfragen und Feedback, Nachfolgeplanung, Organisation der Betriebsabläufe, einschließlich Zutritts- und Führerscheinkontrollen, Dokumentation von Betriebsunfällen sowie der Abwicklung der internen und externen Kommunikation verarbeitet die Anstellungsgesellschaft der (ehemaligen) Mitarbeitenden die für den jeweiligen Aufgabenbereich erforderlichen Daten, nämlich Name, Anschrift, Geburtsdatum und -ort, Geschlecht, dienstliche Kontaktdaten, ggf. Fotografien, Bankverbindung, steuerrelevante Daten, Vertragsdaten einschließlich Angaben zum Gehalt, der Wochenarbeitszeit, Eintritts- und Austrittsdatum, Probezeit, ggf. Informationen zu Schwerbeschädigung oder Gleichstellung, Sozialversicherungsdaten, Urlaubsdaten und Krankmeldungen, Angaben zur Reisekosten- oder Auslagenerstattung, Informationen zu Versicherungsverhältnissen einschließlich Informationen zur Altersvorsorge, Angaben zur Organisationseinheit, Führerscheindaten, Informationen über Betriebsunfälle, Informationen zur Bildungshistorie und Teilnahme an Schulungen, Leistungs- und Potentialbewertungen, sowie Daten, die bei der Nutzung der betrieblichen Informations- und Kommunikationssysteme anfallen, verarbeitet werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, sowie Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO im Hinblick auf Gesundheits- und Gleichstellungsdaten, sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit c) DSGVO insofern wir einer rechtlichen Verpflichtung zur Verarbeitung unterliegen. Solche Verpflichtungen resultieren insbesondere aus dem Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Aufgrund dessen verarbeiten wir auch Nachweise zum Familienstand, die Informationen zu Angehörigen enthalten. Im Hinblick auf die Führerscheinkontrolle sowie die Zutrittskontrolle ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse insoweit besteht in der Möglichkeit des Nachweises zur Fahrberechtigung von Dienstfahrzeugen bzw. der Wahrung des Hausrechts und Sicherheit der Datenverarbeitung. Bezüglich der Datenverarbeitung im Rahmen des Führens von Insiderverzeichnisses sowie zu Wertpapiergeschäften von Führungskräften lesen Sie bitte hierzu im jeweiligen Abschnitt. Die Datenverarbeitung bei der Nutzung von Konferenzsystemen ist im Abschnitt Dienstleister und Geschäftspartner beschrieben. Sofern an Miet- oder Verwaltungsgebäuden eine Videoüberwachung stattfindet, finden Sie Informationen zur Datenverarbeitung insoweit im Abschnitt Videoüberwachung der Hauptverwaltung und Service Points. Zugriff zu den Daten haben Mitarbeitende, die in der jeweiligen Verarbeitung tätig sind. Daten, die im Rahmen der Führerscheinkontrolle verarbeitet werden, werden binnen eines Jahres nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses gelöscht. Daten aus Jahresgesprächen werden 3 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses gelöscht. Daten aus internen Verzeichnissen werden binnen eines Kalendermonats nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses gelöscht. Protokolldaten der Zutrittskontrolle werden jährlich gelöscht. Daten aus Onboarding-Umfragen werden nach drei Monaten anonymisiert.
6. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, insbesondere an:
• Dienstleister (z. B. Hausverwaltungen, Handwerker, IT-Dienstleister)
• Banken zur Zahlungsabwicklung
• Steuerberater und Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
• Inkassodienstleister bei ausstehenden Forderungen
Im Rahmen des Immobilienvermittlungs- und Vermietungsprozesses bedienen wir uns externer IT-Dienstleister, die uns u.a. Plattformen, Datenbanken oder Tools für unsere Services (z. B. unsere Webseite), verschiedene Kontaktmöglichkeiten oder Marketingmaßnahmen bereitstellen und dabei personenbezogene Daten für uns in unserem Auftrag verarbeiten.
Für die Durchführung von Kundenbefragungen bedienen wir uns externer Dienstleister (Agenturen), die Ihre personenbezogenen Daten für uns in unserem Auftrag verarbeiten.
Für das Ablesen von Zählerständen (Heizung, Wasser etc.) und gesetzlich vorgeschriebenen Kontrollen (bspw. Trinkwasser, Rauchmelder) setzen wir externe Dienstleister ein. An diese Dienstleister übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten. Der Termin kommt in der Regel durch einen Aushang im Gebäude oder die Ankündigung über eine Benachrichtigungskarte im Briefkasten zustande.
Die von uns beauftragten externen Dienstleister wurden sorgfältig von uns ausgewählt und schriftlich beauftragt. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig kontrolliert. Alle Systeme, in denen Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden und auf die externe Dienstleister Zugriff haben, sind passwortgeschützt und nur einem bestimmten Personenkreis zugänglich, welcher die Daten zur Bearbeitung der von Ihnen autorisierten Zwecke benötigt. In diesem Zusammenhang stellen wir bei allen Übermittlungen an und Datenverarbeitungen durch externe Dienstleister im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen sicher, dass die Daten in dem hier vereinbarten Sinne verarbeitet, genutzt und gegebenenfalls übermittelt werden.

Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte
Für die Durchführung von Besichtigungsterminen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen an externe Makler. Die Übermittlung dient der Durchführung ihres Besichtigungstermins und erfolgt zur Vertragsanbahnung mit Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Mit Ihrer Unterzeichnung des Reservierungsprotokolls übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Bonitätsdienstleister und Adressermittlungsunternehmen. Wir übermitteln Ihre Daten zum Zweck der Bonitätsprüfung, dem Bezug von Informationen zur Beurteilung des Zahlungsausfallrisikos auf Basis mathematisch-statistischer Verfahren unter Verwendung von Anschriftendaten, Adressermittlungsunternehmen oder vergleichbare Dienstleister. Rechtsgrundlage dieser Übermittlungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Des Weiteren ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f) DSGVO in Hinblick auf unser berechtigtes Interesse, einen Zahlungsausfall des Mieters zu vermeiden. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link:
Wenn Sie uns für den Einzug Ihrer Miete einschließlich der mietvertraglichen Nebenkosten ein SEPA-Lastschriftmandat erteilt haben, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Banken, um den Mietzins einschließlich der mietvertraglichen Nebenkosten einzuziehen. Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt zur Durchführung Ihres Mietvertrags mit uns auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Bei Reparaturmaßnahmen und in Schadensfällen beauftragen wir gegebenenfalls externe Dienstleister (etwa Handwerker), um die Reparaturen durchzuführen und Schäden zu beheben. Dabei übermitteln wir unter Umständen ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Mietvertrags mit Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, aufgrund unserer rechtlichen Verpflichtung, das Mietobjekt instand zu halten, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO und aufgrund unseres berechtigten Interesses, unsere Immobilienobjekte regelmäßig zu sanieren und zu modernisieren sowie Schadensfälle über unsere Versicherungen abzuwickeln, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Die von einer WEG bestellte Hausverwaltung (sog. Fremdverwalter) erhält ebenfalls personenbezogene Daten von Mietern. Die Übermittlung der Daten erfolgt, um eine individuelle Mieter-Heizkostenabrechnung zu erstellen sowie eine eindeutige Zuordnung zu ermöglichen, die der Vermeidung fehlerhafter Abrechnungen dient. Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f.) DSGVO, im Hinblick auf unser berechtigtes Interesse an der effizienten Ausgestaltung der Heizkostenabrechnung.
Im Rahmen von Baukostenzuschüssen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Pflegekassen. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Abtretungserklärung, mit der Sie uns dazu berechtigten, den Zuschuss bei der Pflegekasse zu beantragen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO übermittelt.
Wenn Sie einen Wohnberechtigungsschein beantragen, werden wir vom Wohnungsamt der jeweils zuständigen Stadt aufgefordert, ein entsprechendes Formular auszufüllen. Das ausgefüllte Formular schicken wir an das zuständige Wohnungsamt zurück, so dass Ihnen der Wohnberechtigungsschein ausgestellt werden kann. Dabei übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.
Unter Umständen fragen uns Behörden, Versorger und Netzbetreiber an, ob Sie nach wie vor Mieter bei uns sind. Dabei übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, Vorname und Verzugsadresse) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen an den Anfragenden aufgrund unseres berechtigten Interesses, die Anfragen zu beantworten; auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Einige unserer Objekte stehen zum Verkauf. Sofern diese vermietet sind, übermitteln wir nach Abschluss des Kaufvertrags die Mieterakte zum jeweiligen Objekt mit den Mieterdaten und eine Aufstellung über das Guthaben des Kautionskontos an den Käufer des Objekts. Im Rahmen von Objektverkäufen werden unter Umständen Ihre personenbezogenen Daten auch an Makler und Notare sowie Banken übermittelt. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unseren rechtlichen Pflichten bei Verkauf unserer Objekte gegenüber dem Käufer nachzukommen, aufgrund Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses, unsere Mietobjekte zu verkaufen und alle im Zusammenhang mit dem Verkauf erforderlichen Maßnahmen durchzuführen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Sofern Sie Ihren vertraglichen Pflichten nicht nachkommen (etwa Mietzinsrückstände trotz Mahnung oder unsachgemäßer Gebrauch der Mietsache) und im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten mit Ihnen, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls an Auskunfteien, externe Rechtsanwälte und unter Umständen an Sozialmanager (z. B. zur Amtsbegleitung), um den Mietvertrag mit Ihnen durchzuführen und gegebenenfalls abzuwickeln, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO und aufgrund unseres berechtigten Interesses, unsere rechtlichen Interessen wahrzunehmen, durchzusetzen und / oder zu verteidigen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Wenn Sie Ihren Zahlungsverpflichtungen nicht nachkommen, leiten wir ein Inkassoverfahren ein. Für die Durchführung des Inkassoverfahrens übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Inkassodienstleister. Dabei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um den Vertrag mit Ihnen durchzuführen und abzuwickeln, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO und aufgrund unseres berechtigten Interesses, unsere Rechtsansprüche durchzusetzen, einschließlich Inkasso, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Bei Verkauf offener Forderungen, übermitteln wir personenbezogene Daten an Factoring-Unternehmen zum Zweck der Vertragserfüllung mit Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Im Zusammenhang mit einer Unternehmenstransaktion beauftragen wir externe Rechtsanwälte eine Risikoprüfung (Due-Dilligence) durchzuführen. Dabei übermitteln wir auch personenbezogene Daten. Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, das zu verkaufende Unternehmen für den Verkauf mithilfe einer Risikoeinschätzung prüfen zu lassen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Im Rahmen von Sonderprüfungen im Hinblick auf den Verdacht strafbaren Verhalten durch Mitarbeiter bei Revisionsprüfungen und zum Nachweis der Einhaltung von vertraglichen Verpflichtungen bedienen wir uns unterstützender Dienstleister (etwa Wirtschaftsprüfungsgesellschaften). Für die Durchführung der Revisionsprüfung und der Nachweiserbringung übermitteln wir, sofern im Einzelfall erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten an die beteiligten Dienstleister.
Soweit wir damit unseren rechtlichen Verpflichtungen nachkommen, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO. Werden berechtigte Interessen verfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Berechtigte Interessen sind unter anderem:
• Durchführung durch Verträge oder vom Aufsichtsrat vorgegebener Prüfungen,
• Überprüfung der Abläufe und der Effizienz in der Unternehmensgruppe,
• Wahrung, Durchsetzung und / oder Verteidigung unserer rechtlichen Interessen,
• Verhinderung von Betrugs- und Missbrauchsfällen im Unternehmen,
• Nachweis der Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen.
7. Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Vertragsrelevante Daten bewahren wir in der Regel für die Dauer des Mietverhältnisses oder der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten auf.
Wenn Sie sich bei uns lediglich für Immobilienobjekte beworben haben, werden Ihre Daten nach Ablehnung Ihres Gesuchs durch Sie oder durch uns für 6 Monate gespeichert, es sei denn, Sie interessieren sich weiterhin für unsere Immobilienangebote.
Im Übrigen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten solange und soweit, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
Sofern und soweit Ihre personenbezogenen Daten für die Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur solange Sie Ansprüche gegen uns oder wir gegen Sie geltend machen können.
Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten solange und soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website oder erhalten sie auf Anfrage.

11. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an uns unter info@n-z-p.com.